PST が大きすぎる：Outlook の 50 GB の上限への対処法

現在の Outlook の PST・OST ファイルは、既定で 50 GB が上限です。上限に近づくと Outlook は遅くなり、検索がうまくいかなくなり、上限に達するとファイルは新しいメッセージを受け付けなくなります。また、非常に大きなファイルは破損しやすくなります。

この問題に当てはまるサイン

• メッセージの受信や移動の際に「ファイルが最大サイズに達しました」。
• Outlook の起動に何分もかかる、または検索中に固まる。
• Outlook 2002 以前の古い PST が 2 GB 付近で壊れた。
• PST のバックアップに時間がかかりすぎる、または失敗する。

原因

• 何年分ものメールと添付ファイルが 1 つのファイルに入っている。
• 上限が 2 GB の ANSI 形式の PST。
• ファイルを圧縮するまで領域を占める削除済みアイテム。

解決方法（ステップごと）

1. 「削除済みアイテム」フォルダーを空にし、「アカウント設定 > データ ファイル > 設定 > 今すぐ圧縮」でファイルを圧縮します。
2. 「ファイル > ツール > 古いアイテムの整理」で、過去の年をアーカイブ用の PST に移します。
3. ファイルがすでに上限を超えているか破損している場合は、コピーを Neural Mail Repair で開き、フォルダーを小さなファイルに保存します。テクニシャンプランでは、年ごと・サイズごとの分割が自動で行われます。
4. 新しいファイルを Outlook で開き、メールを確認してから元のファイルを削除します。

再発を防ぐには

• 年ごとにアーカイブ用の PST を作る。
• 大きな添付ファイルはメールに残さず、パソコンのフォルダーに保存する。
• メインのファイルを 20 GB 未満に保つ。

メニュー名は Outlook や Windows のバージョンによって異なる場合があります。修復の前に、Outlook を閉じた状態でデータファイルのコピーを取ってください。

100% のケースを復元できるソフトはありません。上書きされた部分、空のファイル、ランサムウェアで暗号化されたファイルには復元できるものが残っておらず、無料プレビューでお支払いの前にそのことがわかります。