PST troppo grande: come gestire il limite di 50 GB di Outlook

I file PST e OST delle versioni attuali di Outlook hanno un limite predefinito di 50 GB. Vicino al limite Outlook rallenta, la ricerca non funziona e, una volta raggiunto il tetto, il file smette di accettare nuovi messaggi. I file molto grandi, inoltre, si danneggiano più facilmente.

Segnali che questo è il tuo problema

• "Il file ha raggiunto la dimensione massima" quando ricevi o sposti messaggi.
• Outlook impiega minuti ad aprirsi o si blocca durante la ricerca.
• Un vecchio PST di Outlook 2002 o precedente si è rotto vicino ai 2 GB.
• I backup del PST richiedono troppo tempo o falliscono.

Perché succede

• Anni di email con allegati in un unico file.
• Un PST in formato ANSI, che ha un limite di 2 GB.
• Elementi eliminati che occupano spazio finché il file non viene compattato.

Come risolverlo, passo passo

1. Svuota la cartella Posta eliminata e compatta il file in Impostazioni account > File di dati > Impostazioni > Compatta.
2. Usa File > Strumenti > Pulisci elementi obsoleti per spostare gli anni passati in un PST di archivio.
3. Se il file è già oltre il limite o danneggiato, apri una copia in Neural Mail Repair e salva le cartelle in file più piccoli. Con il piano Tecnico, la divisione per anno o per dimensione è automatica.
4. Apri i nuovi file in Outlook e controlla la posta prima di eliminare l'originale.

Come evitare che si ripeta

• Crea un PST di archivio per ogni anno.
• Salva gli allegati grandi in una cartella del computer invece di tenerli nella posta.
• Tieni il file principale sotto i 20 GB.

I nomi dei menu possono variare in base alla versione di Outlook e di Windows. Prima di qualsiasi riparazione, fai una copia del file di dati con Outlook chiuso.

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