PST trop volumineux : comment gérer la limite de 50 Go d’Outlook

Les fichiers PST et OST des versions actuelles d’Outlook ont une limite par défaut de 50 Go. À l’approche de cette limite, Outlook ralentit, la recherche échoue et, une fois le plafond atteint, le fichier n’accepte plus de nouveaux messages. Les très gros fichiers ont aussi plus de risques d’être corrompus.

Signes que c’est votre problème

• « Le fichier a atteint sa taille maximale » lors de la réception ou du déplacement de messages.
• Outlook met plusieurs minutes à s’ouvrir ou se fige pendant une recherche.
• Un ancien PST d’Outlook 2002 ou antérieur a cassé vers 2 Go.
• Les sauvegardes du PST prennent trop de temps ou échouent.

Pourquoi cela arrive

• Des années d’e-mails avec pièces jointes conservées dans un seul fichier.
• Un PST au format ANSI, limité à 2 Go.
• Des éléments supprimés qui occupent de l’espace jusqu’au compactage du fichier.

Comment le résoudre, étape par étape

1. Videz le dossier Éléments supprimés et compactez le fichier dans Paramètres du compte > Fichiers de données > Paramètres > Compacter.
2. Utilisez Fichier > Outils > Nettoyer les anciens éléments pour déplacer les anciennes années vers un PST d’archives.
3. Si le fichier dépasse déjà la limite ou est corrompu, ouvrez une copie dans Neural Mail Repair et enregistrez les dossiers dans des fichiers plus petits. Avec l’offre Technicien, la division par année ou par taille est automatique.
4. Ouvrez les nouveaux fichiers dans Outlook et vérifiez vos e-mails avant de supprimer l’original.

Comment éviter que cela se reproduise

• Créez un PST d’archives par année.
• Enregistrez les grosses pièces jointes dans un dossier de votre ordinateur au lieu de les garder dans les e-mails.
• Gardez le fichier principal sous 20 Go.

Les noms des menus peuvent varier selon votre version d’Outlook et de Windows. Avant toute réparation, faites une copie du fichier de données avec Outlook fermé.

Aucun logiciel ne récupère 100 % des cas. Les parties écrasées, les fichiers vides et les fichiers chiffrés par un rançongiciel n’ont plus rien à récupérer, et l’aperçu gratuit vous le montre avant que vous payiez.