PST demasiado grande: cómo lidiar con el límite de 50 GB de Outlook

Los archivos PST y OST del Outlook actual tienen un límite predeterminado de 50 GB. Cerca de él, Outlook se vuelve lento, la búsqueda falla y, al llegar al tope, el archivo deja de aceptar mensajes nuevos. Los archivos muy grandes también tienen más riesgo de dañarse.

Señales de que es este problema

• "El archivo alcanzó su tamaño máximo" al recibir o mover mensajes.
• Outlook tarda minutos en abrir o se cuelga al buscar.
• Un PST antiguo, de Outlook 2002 o anterior, se rompió cerca de 2 GB.
• Los respaldos del PST tardan demasiado o fallan.

Por qué pasa

• Años de correos con adjuntos guardados en un único archivo.
• Un PST en formato ANSI, que tiene límite de 2 GB.
• Elementos borrados que ocupan espacio hasta que el archivo se compacta.

Cómo resolverlo, paso a paso

1. Vacía la carpeta Elementos eliminados y compacta el archivo en Configuración de la cuenta > Archivos de datos > Configuración > Compactar ahora.
2. Usa Archivo > Herramientas > Limpiar elementos antiguos para mover los años antiguos a un PST de archivo histórico.
3. Si el archivo ya pasó el límite o está dañado, abre una copia en Neural Mail Repair y guarda las carpetas en archivos más pequeños. En el plan Técnico, la división por año o por tamaño es automática.
4. Abre los archivos nuevos en Outlook y revisa tus correos antes de borrar el original.

Cómo evitar que vuelva a pasar

• Crea un PST de archivo histórico por año.
• Guarda los adjuntos grandes en una carpeta de la computadora en lugar de dejarlos en el correo.
• Mantén el archivo principal por debajo de 20 GB.

Los nombres de los menús pueden variar según la versión de Outlook y de Windows. Antes de cualquier reparación, haz una copia del archivo de datos con Outlook cerrado.

Ningún programa recupera el 100% de los casos. Las partes sobrescritas, los archivos vacíos o cifrados por ransomware no tienen nada que recuperar, y la vista previa gratuita te lo muestra antes de pagar.