PST zu groß: so gehen Sie mit dem 50-GB-Limit von Outlook um

Aktuelle Outlook-PST- und -OST-Dateien haben standardmäßig ein Limit von 50 GB. In seiner Nähe wird Outlook langsam, die Suche versagt, und ist die Grenze erreicht, nimmt die Datei keine neuen Nachrichten mehr an. Sehr große Dateien werden außerdem eher beschädigt.

Anzeichen, dass das Ihr Problem ist

• „Die Datei hat ihre maximale Größe erreicht“ beim Empfangen oder Verschieben von Nachrichten.
• Outlook braucht Minuten zum Öffnen oder hängt bei der Suche.
• Eine alte PST aus Outlook 2002 oder früher ist bei etwa 2 GB kaputtgegangen.
• Sicherungen der PST dauern zu lange oder schlagen fehl.

Warum es passiert

• Jahre an E-Mails mit Anhängen in einer einzigen Datei.
• Eine PST im ANSI-Format, die ein Limit von 2 GB hat.
• Gelöschte Elemente, die Platz belegen, bis die Datei komprimiert wird.

So beheben Sie es, Schritt für Schritt

1. Leeren Sie den Ordner Gelöschte Elemente und komprimieren Sie die Datei unter Kontoeinstellungen > Datendateien > Einstellungen > Jetzt komprimieren.
2. Nutzen Sie Datei > Tools > Alte Elemente aufräumen, um alte Jahre in eine Archiv-PST zu verschieben.
3. Ist die Datei schon über dem Limit oder beschädigt, öffnen Sie eine Kopie in Neural Mail Repair und speichern Sie die Ordner in kleinere Dateien. Im Tarif Techniker erfolgt die Aufteilung nach Jahr oder Größe automatisch.
4. Öffnen Sie die neuen Dateien in Outlook und prüfen Sie Ihre E-Mails, bevor Sie das Original löschen.

So verhindern Sie, dass es wieder passiert

• Legen Sie pro Jahr eine Archiv-PST an.
• Speichern Sie große Anhänge in einem Ordner auf Ihrem Computer, statt sie in den E-Mails zu behalten.
• Halten Sie die Hauptdatei unter 20 GB.

Menünamen können je nach Outlook- und Windows-Version abweichen. Erstellen Sie vor jeder Reparatur bei geschlossenem Outlook eine Kopie der Datendatei.

Keine Software stellt 100 % der Fälle wieder her. Überschriebene Teile, leere Dateien und von Ransomware verschlüsselte Dateien enthalten nichts mehr zum Wiederherstellen, und die kostenlose Vorschau zeigt Ihnen das, bevor Sie zahlen.